Hoe het werkt
Van eerste gesprek tot eerste dag.
Het au pair-traject heeft meer stappen dan de meeste gezinnen verwachten, maar geen enkele stap is moeilijk als u weet wat er aankomt.
Voor gastgezinnen
Het proces stap voor stap.
AuraPair regelt de procedure. Uw rol is de juiste persoon vinden en uw huis voorbereiden.
Voorbereiding
Intakegesprek
30–45 minutenAuraPair stelt vragen over uw gezin, de kinderen, de woning en uw verwachtingen. U stelt vragen over het programma, de procedure en de kosten. Na het gesprek beslist u of u verder wilt; AuraPair beoordeelt AuraPair of uw gezin aan de IND-vereisten voldoet. Dit is geen automatische goedkeuring.
Profiel aanmaken & inkomenscheck
1–2 wekenU maakt een gezinsprofiel aan in het portaal: foto's, beschrijving, kinderprofielen, woning en dagschema. Tegelijk toetst AuraPair uw inkomenssituatie aan de IND-normen en begint u met het verzamelen van de benodigde documenten.
Gastgezin
- –Gezinsprofiel aanmaken in het portaal
- –Documenten beginnen te verzamelen (zie stap 5)
AuraPair
- –Inkomenscheck uitvoeren
- –Toegang verlenen tot het portaal
Matching
Browsen en eerste contact
Gemiddeld 2–6 wekenU bekijkt au pair-profielen in het portaal. Alle au pairs zijn vooraf gescreend door AuraPair: eerst een persoonlijk gesprek, dan een referentiecheck, dan goedkeuring. U stuurt een bericht naar maximaal drie au pairs tegelijk. Contactgegevens worden direct gedeeld; u plant zelf een videogesprek. AuraPair bemiddelt niet actief in de keuze maar is op de achtergrond beschikbaar.
Gastgezin
- –Au pair-profielen bekijken
- –Berichten sturen en videogesprekken plannen
AuraPair
- –Beschikbaar voor vragen
- –Au pairs zijn vooraf gescreend en goedgekeurd
Match bevestigen
Eenmalig momentBeide partijen bevestigen de match in het portaal. AuraPair stelt het contract op en start de IND-aanvraag. Vanaf dit moment begint de officiële procedure en lopen de termijnen.
Gastgezin
- –Match bevestigen in portaal
- –Contract ondertekenen
AuraPair
- –Match bevestigen
- –IND-aanvraag opstarten
- –Contract opstellen
IND-procedure
IND-aanvraag en documenten
Afhankelijk van IND-routeDit is de fase met de meeste administratie, maar ook de fase waar AuraPair het meeste werk doet. U levert een vaste set documenten aan via het portaal. AuraPair stelt de aanvraag samen, dient in bij de IND en houdt u op de hoogte van de voortgang.
Gastgezin
- –Geldig ID van alle volwassenen in het huishouden
- –BRP-uittreksel (max 3 maanden oud)
- –Arbeidscontract of bewijs van zelfstandig ondernemerschap
- –Laatste 3 loonstroken of jaaropgave
- –Werkgeversverklaring
- –Beschrijving van de kamer van de au pair
AuraPair
- –IND-aanvraag samenstellen en indienen
- –Voortgang bewaken en communiceren
- –Au pair begeleiden bij de benodigde documenten
Doorlooptijd per IND-route
Pre-aankomst
2–4 weken voor aankomstDe IND-goedkeuring is binnen. Nu bereidt u de aankomst voor. AuraPair stuurt een gestructureerde checklist zodat niets wordt vergeten.
Gastgezin
- –Vlucht coördineren (heen én retour)
- –OV-kaart aanvragen
- –SIM-kaart regelen
- –Kamer gereedmaken (zie kamervereisten)
- –Welkomsthandboek invullen in het portaal
AuraPair
- –Pre-aankomst checklist versturen
- –Au pair begeleiden bij pre-vertrek stappen
- –IND-afspraak inplannen na aankomst (niet-EU)
- –BRP-afspraak inplannen na aankomst
- –TB-test afspraak inplannen indien van toepassing
Kamervereisten (IND)
- ✓Privékamer van minimaal 8 m²
- ✓Bed met matras, dekbed, kussen en beddengoed
- ✓Raam dat open en dicht kan, deur met slot
- ✓Kast, bureau met stoel, verlichting
- ✓Toegang tot internet, toilet en wasgelegenheid
- ✓Niet in gebruik als bergruimte, bijkamer of wasruimte
Plaatsing
Aankomst en eerste weken
Eerste 2 weken intensieverDe au pair wordt opgehaald van het vliegveld. De eerste twee weken bevatten de meeste administratie; daarna settelt het ritme. AuraPair begeleidt beide partijen actief in deze fase.
Gastgezin
- –Au pair ophalen van het vliegveld
- –Au pair naar IND-afspraak brengen indien gewenst (niet-EU; biometrische registratie)
- –Au pair naar BRP-afspraak begeleiden
- –Bankrekening openen ondersteunen
- –Huisarts registreren via zorgkiezer.nl
- –Eerste zakgeld uitbetalen
AuraPair
- –Eerste check-in na aankomst
- –Zorgverzekering regelen voor au pair
- –Beschikbaar voor vragen van beide partijen
Tijdens de plaatsing
Het hele jaarGedurende het jaar zijn er vaste check-in momenten vanuit AuraPair. Bij problemen of zorgen, groot of klein, kunt u direct contact opnemen. AuraPair heeft een escalatieprotocol voor situaties die bemiddeling vereisen.
Gastgezin
- –Maandelijks zakgeld uitbetalen
- –Vaste check-ins bijwonen
- –Wijzigingen doorgeven aan AuraPair (zie kader)
AuraPair
- –Vaste check-in momenten
- –Bemiddeling bij problemen
- –Escalatieprotocol bij ernstige situaties
Einde plaatsing
Laatste 4 wekenEen plaatsing eindigt ook, en dat moment verdient voorbereiding. AuraPair begeleidt de afronding van het jaar voor beide partijen.
Gastgezin
- –Uitschrijving au pair bij gemeente regelen
- –Retourvlucht coördineren
- –Verblijfsvergunning retourneren aan IND
- –Zakgeld afsluiten
AuraPair
- –Uitschrijvingsprocedure begeleiden
- –Aanbevelingsbrief opstellen voor au pair
- –Dossier afsluiten
Administratie & verantwoordelijkheden
Twee dingen die u moet weten.
Inkomenseisen
De IND stelt inkomenseisen aan het gastgezin. Een volledig overzicht van de normen, aandachtspunten en benodigde documenten per inkomensvorm staat op de pagina voor gezinnen.
Bekijk de inkomenseisen →Wijzigingen doorgeven
Elke wijziging in uw huishouden — verhuizing, gezinssamenstelling, inkomen, werksituatie, relatiestatus — moet binnen vier weken worden gemeld bij de IND. AuraPair verzorgt de melding, maar alleen als u ons op tijd informeert.
Te laat melden kan resulteren in een boete van de IND. Twijfelt u? Neem contact op: liever een onnodige vraag dan een gemiste termijn.
Klaar om te beginnen?
Het intakegesprek is de eerste stap, en de beste manier om te beoordelen of AuraPair bij uw gezin past. Geen verplichtingen, geen kosten.
Veelgestelde vragen